Bientôt, vous convierez vos collaborateurs à un évènement d’entreprise. Pour que la réussite de celui-ci soit totale, vous devez accorder de l’importance à son organisation. Et l’un des points capitaux à ne pas perdre de vue est le budget. Cette étape permet de définir le montant de l’enveloppe budgétaire que vous allouerez à votre animation d’entreprise. De nombreux paramètres sont à considérer pour établir le budget nécessaire, comme l’objectif de l’événement et le nombre de personnes qui y participeront. Les conseils suivants vous aideront dans cette démarche.
Les moments clés pour penser au budget d’une animation d’entreprise
La tenue d’une animation d’entreprise est envisageable à divers moments. Par exemple, il est possible d’y penser pendant un anniversaire, un team building ou un séminaire. Même si ces évènements bouleversent un peu le rythme de la vie des collaborateurs, ils leur permettent néanmoins de passer d’agréables moments. À chaque animation d’entreprise, il est impératif au préalable de préparer un budget. Pour cela, la prise en compte plusieurs choses s’impose.
Si vous voulez que le budget alloué à votre animation d’entreprise soit correct, vous devez absolument définir votre objectif. En clair, c’est une obligation que vous sachiez clairement pourquoi vous voulez réaliser l’évènement. Ainsi, vous pourrez saisir l’ampleur potentielle de celui-ci et prendre des dispositions financières en conséquence. Les raisons d’organisation d’une animation d’entreprise sont nombreuses. L’objectif est peut-être le lancement d’un nouveau produit. Une animation d’entreprise est également programmable dans le cadre de l’inauguration de nouveaux locaux. C’est peut-être aussi un rassemblement de vos collaborateurs pour fêter l’anniversaire de votre entreprise. Quels que soient les objectifs, le budget doit être construit en fonction de ceux-ci. Le plus souvent, ces objectifs se traduisent par l’acquisition de nouveaux prospects, par la mise en avant d’une annonce importante ou par le désir de faire briller la réputation de votre entreprise. Il est préférable de vous concentrer sur un seul objectif par évènement afin que le budget défini pour chaque animation d’entreprise que vous organiserez convienne.
Une diversité de questions à se poser pour établir le budget d’une animation d’entreprise
Pour établir un bon budget d’animation d’entreprise, il est indispensable de trouver des réponses à un certain nombre de questions. C’est une étape importante qui facilitera le travail d’élaboration du budget de l’évènement.
Commencez par vous concentrer sur votre cible. À ce propos, réfléchissez pour savoir quel public vous allez atteindre lors de la tenue de votre animation d’entreprise. S’agit-il d’un public de jeune, de seniors ou encore de femmes ? La question de la cible est extrêmement importante et aura forcément une incidence sur le budget que vous fixerez. Si vous avez l’intention de faire votre animation d’entreprise dans le but de séduire des prospects, pensez alors à prévoir des actions de type marketing. Par contre, si c’est un événement qui s’adresse à vos collaborateurs, il ne sera pas nécessaire de fonctionner ainsi.
Notez également que le budget d’une animation d’entreprise est estimé en considérant le nombre de personnes attendues à l’évènement. Après l’identification de votre cible, vous devez évaluer le nombre de personnes qui seront présentes le jour J. Pour cela, vous pouvez procéder de deux manières : la première option est de choisir le nombre de personnes conviées à votre animation d’entreprise et d’en déduire le budget. Quant à la deuxième option, c’est d’abord l’établissement d’un budget et ensuite l’évaluation du nombre maximum de personnes qui pourraient être invitées.
Par ailleurs, la nature même de votre animation d’entreprise aura une influence sur votre budget. C’est pourquoi il est bon de vous poser des questions assez pratiques. Demandez-vous notamment quelle sera la forme de votre animation d’entreprise. Par exemple, s’agira-t-il d’une soirée ou d’un séminaire ? Quel type d’animations vous proposerez à vos collaborateurs ? Est-ce nécessaire d’inclure l’hébergement ? Quels types d’actions marketing entreprendre ? Voici autant de pistes de réflexion à explorer pour réaliser le calcul de l’enveloppe budgétaire de votre animation d’entreprise.
